为提高全省第二轮市、县（市、区）志书编纂质量，根据《地方志工作条例》、《地方志书质量规定》、《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》等规定，结合我省地方志工作实际，制定本规范。
一、书名  体裁  结构层次  标题  概述
第一条  书名：市、县（市、区）志书名冠以下限时的本行政区域名称，不出现“续修”字样，分别在《××市志》、《××县志》、《××市××区志》正下方或竖排时在其左边标明上下限年份，如《××市志》（1988—2005）。
首次编纂的志书，书名不用标明上下限年份。
第二条  体裁：志书体裁主要以述、记、志、传、图、表、录、索引等诸体为主，辅以其他体裁，以志为主。附录的原始文献、补遗考订等资料应具有重要存史价值。索引分类标准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。
第三条  结构层次：市、县（市、区）志按卷（篇）、章、节、目排列。目亦可用条目体排列。
志书正文的层次按以下规定的序号格式依次排列：
第一级：一、二、三、……
第二级：（一）（二）（三）……
第三级：1.2.3.……
第四级：（1）（2）（3）……
第五级：①②③……
第四条  标题：简明准确，题文相符，以事项命题，同一门类各级标题不重复。标题采用名词或词组，不加修饰语，不宜过长。用汉字冠以次序，如：“第一卷”、“第一章”、“第一节”。
第五条  概述：市、县（市、区）志的卷（篇）、章下二者可选一设无题概述，节下一般不设。全书无题概述设置应尽量统一，应能反映事物发展全貌和特点等。