二、文体  文风  语言  文字  标点符号
　　第六条  文体：志书使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法，不使用口头语、文言文，也不要文白间杂。一般使用陈述句和完成时态，不能使用祈使句、疑问句和未完成时态。
　　第七条  文风：行文严谨、朴实、简洁、流畅，杜绝浮词、套话、空话。在使用判断词和修饰语时，仔细斟酌，注意分寸。
　　 第八条  语言：要遵照《国家通用语言文字法》（2000年10月第九届全国人大常委会第十八次会议通过）规定使用。不使用含混不清或易出现歧义的词语，如“上级的指示”、“多数人的意见”、“由于种种原因”等；慎用评价词语。
　　使用专业术语，要规范准确，专业性过强的术语，使用时应加以注释说明并经有关专家审阅。
　　第九条  文字：要以教育部、国家语言文字工作委员会组织制定的《通用规范汉字表》（国发〔2013〕23号，2013年6月5日国务院公布施行）为依据。
　　现代汉语部分字词在使用中常出现不统一情况，为了志书编纂的统一性，须尽可能规范使用。如“截至2005年底”的“截至”表示到的意思，不使用“截止”；“报名日期12月31日截止”表示中止、停止，不使用“截至”。“唯一”与“惟一”，统一使用“唯一”。“其他”与“其它”两种都可以用，统一用“其他”。“制定”与“制订”，法律、决定、规定、制度、章程用“制定”，计划、规章用“制订”。“其间”，可以单独使用，在表示时间时，其前无须添加任何代词或修饰语。“期间”，不能单独使用，使用时必须添加修饰词，如“1980～1985年期间”、“在此期间”等。在一部分志、分卷中，遇到同样含义的词时，尽量用词统一，如文件的下发、颁发，统一为“下发”或“颁发”。
　　在引用古籍或用作姓名时，遇到个别容易引起歧义的字，可以使用繁体字或异体字。
　　避免知识性和常识性错误。不乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵等。
   第十条  标点符号使用要遵照中华人民共和国国家标准（GB/T15834—2011）《标点符号用法》。
　　逗号、顿号、句号、问号、感叹号、分号和冒号一般占一个汉字的位置，不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号占两个汉字的位置，中间不断开。连接号和间隔号一般占一个汉字的位置。
　　分号、逗号、顿号使用。分号表示复句内部并列分句的停顿，如“中华人民共和国行政区划划分如下：全国分为省、自治区、直辖市；省、自治区分为自治州、县、自治县、市；县、自治县分为乡、民族乡、镇。”逗号表示一般性停顿，顿号表示并列性停顿，如果并列词语内部又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“中共××市委书记某某，市委副书记、市长某某，中共××市委常委某某、某某、某某，××市副市长某某、某某”。
　　书名号的使用。书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、剧目名等，不用于单位名，如“《人民日报》”“人民日报社”不可写成“《人民日报》社”。丛书不是书名，不用书名号，如“科学发展观与和谐社会研究丛书”。不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、活动等名称，不用书名号。书名有时带有括注，如果括注是书名、篇名等的一部分，应放在书名号之内，反之则应放在书名号之外，如《中华人民共和国诉讼法（试行）》，《人民日报》（海外版）。书名、篇名末尾如有叹号或问号，应放在书名号之内，如《日记何罪！》，《如何做到同工又同酬？》。
　　引号的使用。带有特殊含义的词语或需要着重论述的对象要加引号。如：中共十三大、中共十一届三中全会和改革开放不加引号，“大跃进”、“文化大革命”必须加引号。
　　书名号、引号在“题为……”“以……为题”格式中的使用，根据“题”的类别分别按照书名号和引号的用法处理。若为诗文、图书、报告或其他作品可作为篇名、书名看待，使用书名号，如“有
篇题为《柳宗元的诗》的文章，全文2000字”。若为写作、科研、辩论、谈话的主题，应用引号，如：今天一个以“地球•人口•环境”为题的大型宣传活动在此间举行。
　　引文末尾标点的使用。若引用整句而且包括冒号的，把引用的话独立来用，末尾的标点放在引号内；若把引用的话作为作者自己的话的一部分，引文末尾不用标点或放在引号外。
　　连接号的使用。表示阿拉伯数字的数值范围时，用浪纹线“～”，在不引起歧义的情况下，除%、℃外，前一数值附加符号或计量单位可省略。如10%～20%，50℃～70℃，30～50公斤，300～500公里。表示时间起止、人物的生卒年，用连接线“—”（一字线）或用浪纹线“～”表示，但全书应二者选其一，统一为一种形式，如1998—2003年、清（1644—1911年）、鲁迅（1881—1936年），或1998～2003年、清（1644～1911年）、鲁迅（1881～1936年）。同年同月不同日、同年不同月、不同年份的时间起止表示可省略，如“2003年1月2～5日”、1990年2～7月、1985～1997年。同年不同月日的时间起止表示不能省略，如“2002年1月12日至2月18日”。不同年月的时间起止表示用“至”，如“2005年初至2007年5月”。
　　表示地点的起止，表示递进式发展等，中间用连接号“—”（一字线）表示。如：“‘北京—广州’直达快车”，“ 人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人这四个阶段”。
　　表示化合物的名称或表格、插图的编号，连接号码包括门牌号码、电话号码，以及阿拉伯数字表示年月日等，某些产品的名称和型号，在复合名词中起连接作用，汉语拼音、外来语内部的分合等连接符号使用半字线“－”，如表2－8，图3－5，安宁里东路26号院3－2－11室，2011－01－08，吐鲁番－哈密盆地，HAW－4和TPC－3海底光缆，让－雅克•卢梭。
　　省年号的使用。省年号在20世纪90年代兴起并在全球广为使用。它以逗号“,”的形式,标在省略以公元纪年表年代与年份的数字之左上角,占半个字即一个阿拉伯数字的位置。数字后面无“年”字，紧跟其后的是一个词或词组，它们共同构成一个新的组合名词，如“’07广西国际民歌节”、“ ’08青年志愿者大行动”等。公文中的年份应写全，不要出现简写和缩写。