为提高全省第二轮市、县（市、区）志书编纂质量，根据《地方志工作条例》、《地方志书质量规定》、《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》等规定，结合我省地方志工作实际，制定本规范。

一、书名  体裁  结构层次  标题  概述

第一条  书名：市、县（市、区）志书名冠以下限时的本行政区域名称，不出现“续修”字样，分别在《××市志》、《××县志》、《××市××区志》正下方或竖排时在其左边标明上下限年份，如《××市志》（1988—2005）。

首次编纂的志书，书名不用标明上下限年份。

第二条  体裁：志书体裁主要以述、记、志、传、图、表、录、索引等诸体为主，辅以其他体裁，以志为主。附录的原始文献、补遗考订等资料应具有重要存史价值。索引分类标 准统一，名称概念清楚，提炼的标目符合主题原意，附缀正文页码准确。

第三条  结构层次：市、县（市、区）志按卷（篇）、章、节、目排列。目亦可用条目体排列。

志书正文的层次按以下规定的序号格式依次排列：

第一级：一、二、三、……

第二级：（一）（二）（三）……

第三级：1.2.3.……

第四级：（1）（2）（3）……

第五级：①②③……

第四条  标题：简明准确，题文相符，以事项命题，同一门类各级标题不重复。标题采用名词或词组，不加修饰语，不宜过长。用汉字冠以次序，如：“第一卷”、“第一章”、“第一节”。

第五条  概述：市、县（市、区）志的卷（篇）、章下二者可选一设无题概述，节下一般不设。全书无题概述设置应尽量统一，应能反映事物发展全貌和特点等。

二、文体  文风  语言  文字  标点符号

第六条  文体：志书使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法，不使用口头语、文言文，也不要文白间杂。一般使用陈述句和完成时态，不能使用祈使句、疑问句和未完成时态。

第七条  文风：行文严谨、朴实、简洁、流畅，杜绝浮词、套话、空话。在使用判断词和修饰语时，仔细斟酌，注意分寸。

第八条  语言：要遵照《国家通用语言文字法》（2000年10月第九届全国人大常委会第十八次会议通过）规定使用。不使用含混不清或易出现歧义的词语，如“上级的指示”、“多数人的意见”、“由于种种原因”等；慎用评价词语。

使用专业术语，要规范准确，专业性过强的术语，使用时应加以注释说明并经有关专家审阅。

第九条  文字：要以教育部、国家语言文字工作委员会组织制定的《通用规范汉字表》（国发〔2013〕23号，2013年6月5日国务院公布施行）为依据。